aktualnościdokumenty w gabinecienowe wpisyprzepisysklep i produkty

PAKIET RODO DLA BRANŻY BEAUTY – PREMIERA!

Sprawdź jak bezproblemowo wdrożyć RODO w swoim gabinecie BEAUTY!

RODO dla branży beauty

Dziś premiera PAKIETU RODO DLA BRANŻY BEAUTY – zestawu pełnej dokumentacji RODO dla gabinetów kosmetycznych, fryzjerskich, spa, medycyny estetycznej i innych związanych z branżą beauty. Sprawdź w czym pomoże Ci pakiet i co dokładnie w nim znajdziesz!

Bezproblemowe wdrożenie RODO w gabinecie beauty – to możliwe!

Nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) wchodzą w życie już 25 maja. Jak przygotować się na zmiany? Jeśli nie masz ochoty samodzielnie zgłębiać tajników skomplikowanych przepisów, możesz skorzystać z gotowca stworzonego przez eksperta: Ilonę Przetacznik, która jest radcą prawnym i specjalizuje się właśnie w tematyce RODO.

Wspólnie z Iloną stworzyłyśmy dla Was kompletną dokumentację, dzięki której wdrożenie RODO w Twoim gabinecie będzie znacznie łatwiejsze!

Dlaczego gotowy pakiet RODO dla branży BEAUTY? Czy takie rozwiązanie będzie wystarczające?

Główną zaletą PAKIETU RODO jest fakt, że z RODO możesz poradzić sobie sama! Nie potrzebujesz pomocy zewnętrznych firm, dodatkowych szkoleń czy indywidualnej pomocy prawnej, a warto dodać, że taka pomoc w przypadku danych wrażliwych przetwarzanych w gabinecie kosmetycznym to koszt w zależności od miasta od kilku do nawet kilkunastu tysięcy złotych! Najtańsza opcja naszego pakietu kosztuje 397 zł. Kwota nie jest mała, ale musisz sobie zdawać sprawę z tego, ze wdrożenie RODO to nie tylko zamknięcie dokumentów na klucz i dodanie kilku formułek do karty klienta. Pisałam o tym w TYM artykule – możesz zerknąć.

RODO nakłada na Ciebie obowiązek prowadzenia naprawdę obszernej dokumentacji, nawet jeśli masz mały, osiedlowy gabinet i wyłącznie papierowy kalendarz. Nie da się przez nim uciec, no chyba, że przyjmujesz wyłącznie klientki z ulicy, nie masz telefonu, kalendarza, skrzynki mailowej, nie bierzesz faktur za zakup kosmetyków, nie masz księgowej, pracowników itd. W praktyce to prawie niemożliwe.
Większości salonów beauty nie stać na wydatek rzędu kilku tysięcy złotych. W naszym PAKIECIE RODO dla branży BEAUTY znajdziesz aż 32 dokumenty, w sumie 135 stron! Większość otrzymujesz w kilku wersjach, z komentarzami (wskazówkami), bez komentarzy (żebyś nie musiała tracić czasu na ich kasowanie), w wordzie, w pdf… W sumie aż 93 pliki!

Długo negocjowałam dla Was z Iloną jak najniższe ceny, bo usługi prawnicze to generalnie nie jest tania sprawa 😉 Dlaczego dajemy za kilkaset złotych coś, za co w innych miejscach trzeba zapłacić wielokrotnie więcej? Obie z Iloną mamy podobne podejście do prowadzenia firmy. Lubimy swoją pracę i lubimy pracować z małymi firmami, które mają często skromne możliwości finansowe, ale również gorszą pozycję niż wielkie korporacje. Gdyby pakiet był droższy, pewnie wiele z Was nie mogłoby sobie na niego pozwolić. Tworząc pakiet dopasowany do potrzeb większości salonów beauty, możemy na wysokim poziomie pomóc dużej ilości osób, zachowując przy tym przystępną cenę! Oferujemy Ci kompletny materiał, który będzie wymagał najmniejszego możliwego nakładu czasu i pracy z Twojej strony! Wszystko co się dało, zrobiłyśmy na gotowo. To czego się nie dało, rozpisałyśmy w najdrobniejszych szczegółach!

Co będziesz musiała zrobić?

Przeczytać to wszystko i co nieco uzupełnić. W większości przypadków będą to dane gabinetu, podpisy itd., czyli prosta sprawa. Jest kilka miejsc, w których musisz coś wypisać, np. jakie rodzaje danych masz w swoim gabinecie (np. dane klientek w telefonie, karty klienta) i w jaki sposób je zabezpieczasz, ale dostajesz od nas naprawdę dużo przykładów i wskazówek, więc nie powinno być z tym najmniejszego problemu. Do pakietu jest nawet dołączony e-book, w którym masz dokładną instrukcję krok po kroku w jakiej kolejności wypełniać dokumenty i co w nich wpisywać. Jeśli obawiasz się, że mimo wszystko będziesz potrzebowała pomocy, w jednym z pakietów jest taka możliwość.

Co zawiera PAKIET RODO DLA BRANŻY BEAUTY?

RODO dla branży beauty

PAKIET RODO DLA BRANŻY BEAUTY OBEJMUJE:

  • dokumenty wymagane przez RODO – 23 dokumenty, 82 strony,
  • materiały edukacyjne i informacyjne – pomogą zrozumieć RODO Tobie i Twoim pracownikom – 9 dokumentów, 53 strony.

W WERSJI PREMIUM DODATKOWO:

  • członkostwo w zamkniętej grupie na Facebooku poświęconej wdrażaniu RODO,
  • 2 x WEBINAR na temat RODO dla branży BEAUTY,
  • 20% zniżki na indywidualne konsultacje z radcą prawnym,
  • e-book RODO a marketing,
  • 25% zniżki na produkty ze sklepu Gabinetu od zaplecza.

Niezależnie od wybranej wersji, w pakiecie otrzymasz zestaw dokumentów, który składa się z 2 części:

1. DOKUMENTACJA DLA GABINETU WYMAGANA PRZEZ RODOgotowe wzory dokumentów wraz ze szczegółowymi instrukcjami wypełnienia i przykładami – nazwy brzmią groźnie, ale nie obawiaj się, wszystko jest bardzo dokładnie wytłumaczone. W skład dokumentacji wchodzą następujące pliki:

  • POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI – ogólny dokument opisujący sposób ochrony danych osobowych w gabinecie – główny dokument RODO – zawiera 16 stron,
  • IDENTYFIKACJA DANYCH OSOBOWYCH – tabela, dzięki której ustalisz jakie dane osobowe przetwarzasz w gabinecie – 1 strona,
  • INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA SYSTEMEM INFORMATYCZNYM – kolejny ważny dokument, w którym znajdziesz opis zarządzania danymi przechowywanymi w komputerze, tablecie lub smartfonie firmowym – 13 stron,
  • ANALIZA RYZYKA DLA PRAW I WOLNOŚCI PODMIOTÓW DANYCH – pozwala ustalić zagrożenia związane z ochroną danych osobowych i sposoby ich eliminowania – oczywiście dostaniesz od nas mnóstwo gotowych przykładów, które możesz pozostawić w dokumencie lub dostosować do danych, które przetwarzasz – 4 strony,
  • REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA – niezbędny w przypadku przetwarzania danych wrażliwych (dane o stanie zdrowia klientek) – tabela Excel,
  • WZORY KLAUZUL INFORMACYJNYCH – gotowe zgody do karty klienta, newslettera, rekrutacji, kwestionariusza osobowego, sklepu internetowego i formularza kontaktowego – 6 x 2 strony,
  • UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – dla pracowników – 2 strony,
  • OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI – dla pracowników – zabezpiecza Cię przed wynoszeniem danych klientek z gabinetu – 1 strona,
  • REJESTR OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – ewidencja pracowników – 2 strony,
  • PROCEDURA REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ – instrukcja, która dostarczy Ci informacji co zrobić, jeśli klientka zażąda usunięcia lub poprawienia swoich danych itd. – 7 stron procedur,
  • WNIOSEK O NADANIE DOSTĘPU DO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO – dla pracowników – 1 strona,
  • REJESTR KONT, OSÓB I SYSTEMÓW PRZETWARZAJĄCYCH DANE OSOBOWE– ewidencja pracowników – 2 strony,
  • LISTA FIZYCZNYCH, TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH ŚRODKÓW OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH STOSOWANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH – znajdziesz w niej praktyczne wskazówki na temat sposobów ochrony danych osobowych – 5 stron,
  • UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – musisz ją zawrzeć np. z firmą hostingową, księgową, informatykiem, właścicielem oprogramowania do zarządzania gabinetem – zależnie od indywidualnej sytuacji – 8 stron,
  • REJESTR UMÓW POWIERZENIA1 strona,
  • INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU WYSTĄPIENIA INCYDENTU ZWIĄZANEGO Z NARUSZENIEM ZASAD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – dowiesz się co należy zrobić w przypadku wycieku danych z gabinetu i kiedy taki wyciek należy zgłosić – 2 strony,
  • ZGŁOSZENIE INCYDENTU NARUSZENIA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – wzór zgłoszenia – 2 strony,
  • REJESTR NARUSZEŃ OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH2 strony.

2. DOKUMENTY INFORMACYJNE I EDUKACYJNE – pomogą Ci lepiej zrozumieć i wdrożyć RODO

  • E-BOOK RODO DLA BRANŻY BEAUTY – szczegółowa instrukcja wdrożenia RODO wraz z opisem wszystkich dokumentów wchodzących w skład pakietu – 16 stron,
  • DEKALOG OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – najważniejsze informacje, które koniecznie musisz zapamiętać, możesz je również powiesić w pokoju socjalnym dla swoich pracowników – 1 strona x 5 wariantów graficznych,
  • TABLICA INFORMACYJNA RODO – do powieszenia w gabinecie – informacja dla Twoich klientek – 2 strony x 6 wariantów graficznych,
  • INFOGRAFIKA ZASADY RODO – pomoże Ci zrozumieć najważniejsze założenia tych przepisów – 1 strona,
  • PRZYKŁADOWE PROCEDURY RODO – przykłady praktycznego zastosowania RODO w pracy gabinetu – pomogą Tobie i Twoim pracownikom wdrożyć w praktyce zalecenia zawarte w dokumentacji RODO – 3 strony,
  • 2 ARTYKUŁY EDUKACYJNE na temat RODO z bloga Gabinet od zaplecza – znajdziesz w nich sporo teorii i praktycznych wskazówek na temat RODO w gabinecie beauty – 16 stron.

Więcej informacji na temat pakietu wraz z możliwością zakupu znajdziesz TUTAJ.

Promocyjne ceny pakietów obowiązują do 25 maja, czyli do daty wejścia w życie RODO – zależy nam na tym, żebyś była na ten dzień przygotowana!

Skorzystaj z gotowych materiałów! Oszczędź mnóstwo czasu i pieniędzy!

 

Anna Wydra-Nazimek - Gabinet od zaplecza
specjalistka do spraw beauty marketingu, właścicielka firmy NEZA Group zajmującej się doradztwem i wsparciem marketingowym dla firm działających w branży kosmetycznej. Autorka kilku tysięcy artykułów publikowanych w najlepszych mediach branżowych. Miłośniczka kotów, zamków i długich spacerów!

Dodaj komentarz

Bądź pierwszy!

avatar
  Subskrybuj  
Powiadom o