dokumenty w gabinecienowe wpisyprzepisyzarządzanie

Najprostszy ma świecie artykuł o RODO w gabinecie beauty!

Wiedza o RODO w najbardziej zjadliwej z możliwych pigułce!

Chociaż o RODO napisałam już na blogu już ponad 30 stron artykułów (link do BAZY WIEDZY), to nadal dostaję pytania – co to jest RODO i co mam zrobić w swoim gabinecie? W związku z tym postanowiłam napisać najkrótszy i najprostszy na świecie artykuł o RODO w gabinecie kosmetycznym!

Oczywiście piszę to trochę z przymrużeniem oka, ale wiem również, że sporo osób widząc obszerne artykuły z odniesieniami do przepisów, na dzień dobry „wymięka” 😉 Mam nadzieję, że zachęcę Was w ten sposób do przeczytania kolejnych tekstów i zgłębienia szczegółów, bo tutaj ich na pewno nie znajdziecie! 😉

Żeby było jeszcze prościej, artykuł jest w formie pytań i odpowiedzi.

Co to jest RODO?

Nowe przepisy o ochronie danych osobowych, które będą obowiązywać od 25 maja.

Mam gabinet kosmetyczny, czy RODO mnie dotyczy?

Tak.

Mam mały gabinet kosmetyczny, czy RODO też mnie dotyczy?

Tak.

Czy jest jakakolwiek opcja, że RODO mnie nie dotyczy?

Tak, jeśli nigdzie nie zapisujesz np. danych klientek. Przypominam, że numer telefonu, imię i nazwisko itd., to też dane. W takiej sytuacji jest szansa, że RODO Cię nie dotyczy, choć nie do końca widzę sens prowadzenia firmy nie zapisując danych klientek…

Już wiem, że RODO mnie dotyczy. Co mam z tym zrobić?

Poczytać na ten temat i zdecydować, czy chcesz wdrażać RODO sama, czy będziesz szukać pomocy w tym zakresie.

Ok, ale co jest właściwie do zrobienia w związku z RODO?

Musisz zrobić kilka rzeczy:

  • zrobić sobie listę sytuacji, w których przetwarzasz dane,
  • pomyśleć jak zabezpieczyć te dane w każdej z tych sytuacji, np.* zamknąć karty klienta w szafce na klucz,
  • poinformować klientki o przetwarzaniu danych w formie zgodnej z RODO,
  • stworzyć dokumenty, w których udowodnisz, że to wszystko zrobiłaś i które pokażesz w razie kontroli.

*przypominam, że „np.” to „na przykład”, a nie „zrób to i będziesz mieć z głowy”

To nie wszystko, ale na tym kończę, bo miało być prosto.

Jak ja mam to wszystko zrobić?

Polecam zacząć od poczytania na temat RODO i jak wyżej: zdecydować, czy chcesz wdrażać RODO sama, czy będziesz szukać pomocy w tym zakresie.

Gdzie mogę poczytać o RODO?

W sieci znajdziesz mnóstwo informacji. Ja oczywiście polecam moją BAZĘ WIEDZY o RODO w gabinecie BEAUTY – znajdziesz ją TUTAJ.

Kto może mi pomóc wdrożyć RODO?

Możesz zrobić to zupełnie sama, możesz skorzystać ze szkoleń w tym zakresie, możesz poprosić o indywidualną pomoc firmę, która się w tym specjalizuje lub skorzystać z gotowego pakietu. Polecam Ci pakiet Gabinetu od zaplecza stworzony we współpracy z radcą prawnym Iloną Przetacznik. Pakiet jest stworzony specjalnie dla gabinetów BEAUTY. Więcej informacji na jego temat znajdziesz TUTAJ.

Po co mam wdrażać RODO?

Powodów jest kilka, np. po to, żeby:

  • w razie kontroli nie mieć problemów i nie dostać kary,
  • uniknąć roszczeń klientek,
  • chronić dane przed kradzieżą itd.

Czy naprawdę muszę?

Tak.

Dlaczego muszę ponosić koszty, w związku z wymysłami urzędników?

Na to pytanie Ci nie odpowiem, ale zwróć uwagę na fakt, że to nie pierwsza taka sytuacja. Za księgową, dostosowanie lokalu do wymogów sanepidu itd. też nikt nam niestety nie zwraca pieniędzy. Nie pierwszy i nie ostatni raz. Masz firmę i niestety musisz brać takie rzeczy „na klatę”.

Czy muszę odbyć obowiązkowe szkolenie?

Nie. Obowiązkowa jest wiedza i jej praktyczne wdrożenie. Jeśli uznasz, że chcesz ją zdobyć na szkoleniu, idź na szkolenie, ale nie ma takiego obowiązku. To samo dotyczy pracowników.

Czy musze powoływać Inspektora Ochrony Danych?

W znacznej większości przypadków nie.

Zgodnie z zapowiedzią, było w telegraficznym skrócie. Jeśli chcesz wiedzieć więcej, zajrzyj do mojej bazy wiedzy, w której rozwijam wszystkie powyższe tematy. Bazę wiedzy znajdziesz TUTAJ.

Już wiesz, że nie będziesz chciała samodzielnie tworzyć dokumentacji RODO dla swojego salonu? Skorzystaj z PAKIETU gotowych dokumentów RODO dla gabinetów BEAUTY! Wszystko, czego potrzebujesz żeby wdrożyć RODO w swoim salonie. Więcej informacji o pakiecie znajdziesz TUTAJ.

 

Tags : RODOslider
Anna Wydra-Nazimek - Gabinet od zaplecza
specjalistka do spraw beauty marketingu, właścicielka firmy NEZA Group zajmującej się doradztwem i wsparciem marketingowym dla firm działających w branży kosmetycznej. Autorka kilku tysięcy artykułów publikowanych w najlepszych mediach branżowych. Miłośniczka kotów, zamków i długich spacerów!

Dodaj komentarz

Bądź pierwszy!

avatar
  Subskrybuj  
Powiadom o