Jak obliczyć koszt zabiegu kosmetycznego? Co uwzględnić oprócz cen kosmetyków i akcesoriów przeznaczonych do danego zabiegu? Co z ogólnymi kosztami prowadzenia działalności i utrzymania salonu – doliczać, czy nie?
Jak obliczyć koszt zabiegu kosmetycznego? Od czego zacząć?
Jak obliczyć koszt zabiegu kosmetycznego? Warto zacząć od najbardziej intuicyjnej sprawy, czyli od obliczenia kosztu produktów i akcesoriów zużywanych do danego zabiegu:
- pojedyncze, jednorazowe rzeczy – doliczamy cenę jednostkową,
- produkty z większych opakowań – doliczamy kwotę, którą otrzymamy, dzieląc cenę opakowania zbiorczego na liczbę zabiegów, które możemy z niego wykonać.
Poniżej przykład:
Czyli jeśli mamy na przykład większe opakowanie maski, to warto się dowiedzieć (najlepiej u producenta lub zanotować własne obserwacje), na ile zabiegów wystarczy takie opakowanie. Dzielimy cenę opakowania przez liczbę zabiegów i mamy koszt produktu na jeden zabieg. Podobnie postępujemy z akcesoriami takimi jak rękawiczki, czy prześcieradła jednorazowe.
Sumujemy wszystkie pojedyncze koszty i mamy interesującą nas kwotę, czyli 12,49 zł z powyższego przykładu.
Jak uwzględnić zużycie sprzętu przy obliczaniu kosztu zabiegu kosmetycznego?
Kolejną sprawą, którą warto uwzględnić, licząc koszty zabiegu, jest coś, co możemy roboczo nazwać amortyzacją sprzętu. O co chodzi?
Kupujesz drogi sprzęt na przykład za 30 ooo zł. Mija kilka lat i w tym czasie:
- wykonałaś na tyle dużo zabiegów, że sprzęt się zwyczajnie zużył,
- sprzęt się popsuł, gwarancja już nie obowiązuje, naprawa jest nieopłacalna,
- nie chcesz już pracować na tym sprzęcie, bo są inne, które działają lepiej, szybciej, wygodniej, bezpieczniej,
- klientki nie chcą już korzystać z tego zabiegu, wolą inne.
Czujesz, że powinnaś kupić nowy sprzęt i tu pojawia się problem. Skąd wziąć kolejne 45 000 zł? Dlaczego 45, a nie 30 tysięcy? Technologia w ciągu tych kilku lat poszła do przodu, ceny wzrosły. Żeby zrobić porównywalny do tamtego zakup, musisz aktualnie zapłacić znacznie więcej. Skąd wziąć pieniądze?
Jeśli sprzęt jest sprawny i znajdziesz chętnego kupca, możesz oczywiście sprzedać stare urządzenie, jednak najprawdopodobniej nie odzyskasz pełnej kwoty, za którą je kupiłaś, a już na pewno nie zdobędziesz pieniędzy stanowiących różnicę między starym i nowym sprzętem. Jak z tego wybrnąć?
Najlepszym sposobem jest doliczanie do kosztu każdego zabiegu wykonywanego na danym sprzęcie drobnej kwoty, którą będziesz sukcesywnie odkładać, np. raz w miesiącu robić sobie przelew na konto oszczędnościowe.
Koszt zabiegu a koszt zużycia sprzętu – PRZYKŁAD
Rozpiszmy to na przykładzie. Załóżmy, że:
- sprzęt kosztuje 30 000 zł,
- po 5 latach sprzęt trzeba będzie wymienić (oczywiście dla każdego urządzenia taki czas trzeba określić indywidualnie),
- będziemy wykonywać na tym sprzęcie 3 zabiegi dziennie (to również trzeba solidnie przemyśleć).
Zgodnie z powyższym wyliczeniem do ceny każdego zabiegu powinnyśmy doliczać 8,33 zł i taką kwotę sobie regularnie odkładać.
Oczywiście może być tak, że po tych 5 latach:
- zabieg nadal będzie popularny,
- koszty remontu/serwisu sprzętu będą stosunkowo niskie,
- nadal będziesz chciała pracować na tym sprzęcie,
ale postępując w opisany wcześniej sposób, tak czy inaczej będziesz mieć odłożoną sporą sumę pieniędzy, które możesz zainwestować w nowocześniejszą wersję swojego urządzenia, dalej odkładać na przyszłość lub kupić całkiem nowy sprzęt do innego zabiegu. Trzeba jeszcze podkreślić, że w przypadku wysokiej inflacji nasze pieniądze będą z czasem tracić na wartości. Warto więc zastanowić się nad inwestowaniem większych odłożonych kwot.
Jak obliczyć koszt zabiegu kosmetycznego w kontekście stałych kosztów pracy salonu?
Kolejnym istotnym tematem jest koszt godziny pracy salonu. Na ten temat powstał jakiś czas temu osobny artykuł (znajdziesz go tutaj), więc powiem w skrócie.
Koszt zabiegu to nie tylko koszt zużywanych produktów. Musisz przecież jakoś zarobić także na wszystkie stałe koszty, takie jak czynsz, ZUS, prąd, woda, telefon i wiele innych. Jak uwzględnić takie podstawowe rachunki w koszcie pojedynczego zabiegu?
Najprostszym sposobem jest właśnie wyliczenie kosztu godziny pracy salonu. Zsumuj wszystkie swoje roczne koszty i podziel je przez roczną liczbę godzin pracy. Uzyskasz informację na temat tego, ile musisz doliczyć do każdego zabiegu, żeby pokryć wszystkie stałe wydatki. Dlaczego liczymy to w skali roku, a nie w skali miesiąca? Między innymi dlatego, że:
- nie wszystkie koszty ponosimy co miesiąc – czasami płacimy coś raz na 2 miesiące, raz na kwartał, raz w roku itd. – licząc w skali roku, uwzględnisz wszystkie koszty,
- nie mamy równego czasu pracy w każdym miesiącu – miesiące mają różną liczbę dni, dochodzą święta, urlopy, nieobecności, które łatwiej oszacować w skali roku (np. kilkudniowa choroba + 2 szkolenia + 2 dni na załatwienie spraw urzędowych),
- nie mamy zawsze takiego samego ruchu – są lepsze i gorsze miesiące – możemy to sobie uśrednić, przyjmując konkretny stopień obłożenia, np. 80% naszego czasu pracy, to czas, w którym zarabiamy.
Jeśli po zliczeniu wszystkich kosztów i podzieleniu ich na roczną liczbę godzin pracy wyjdzie Ci, że koszt godziny pracy salonu to 40 zł, właśnie tyle musisz doliczyć do kosztu każdego zabiegu.
Co z kosztem zabiegów, które trwają więcej lub mniej niż godzinę?
Czy na pewno każdego? Nie do końca. Mamy koszt godziny pracy, a więc również godzinny zabieg. Jeśli zabieg trwa 30 minut lub 2 godziny, trzeba tę kwotę podzielić na 2 lub pomnożyć przez 2.
Jeśli szukasz pomocy w sprawnym policzeniu kosztów zabiegowych, kosztu używania sprzętu, kosztu godziny pracy salonu, a także później: policzeniu ceny zabiegów, która dodatkowo uwzględni obłożenie grafiku, oczekiwany przez Ciebie zarobek i podatki, przetestuj BeautyCALC – kalkulator ceny zabiegów.
Kalkulator sam policzy wszystkie kluczowe dane i błyskawicznie dostarczy Ci wynik w postaci idealnie skalkulowanej ceny każdego z Twoich zabiegów. To ogromne ułatwienie i gigantyczna oszczędność czasu. Tym bardziej że po zaktualizowaniu przez Ciebie dowolnej kwoty (np. podwyżka czynszu) wszystko automatycznie się przeliczy. Możesz także testować różne warianty, np. procent obłożenia grafiku, forma opodatkowania, wysokość Twojej miesięcznej wypłaty i sprawdzić, jak zmiana dowolnej wartości wpłynie na aktualne ceny zabiegów. Na przykład: o ile musiałyby wzrosnąć ceny zabiegów, żebym zarabiała miesięcznie 1000 zł więcej?
Więcej informacji na temat kalkulatora znajdziesz tutaj.
