Pakiet RODO dla branży BEAUTY – PODSTAWOWY

Od wprowadzenia RODO minęły już niemal dwa lata… Czy Twój gabinet BEAUTY ma odpowiednią dokumentację? Jeśli nie masz czasu lub ochoty zająć się tym tematem, skorzystaj z gotowych materiałów, dzięki którym wdrożenie RODO stanie się proste i przyjemne!

Pakiet RODO dla branży BEAUTY w wersji PODSTAWOWEJ obejmuje:

• dokumentację wymaganą przez RODO – 23 dokumenty = 82 strony
• materiały edukacyjne i informacyjne – pomogą zrozumieć RODO Tobie i Twoim pracownikom – 9 dokumentów = 53 strony.

Zanim podejmiesz decyzję, sprawdź również co zawiera pakiet PREMIUM! W poniższej tabelce możesz zobaczyć porównanie obu opcji:

Pakiet PREMIUM możesz zobaczyć TUTAJ.

Niezależnie od wybranej wersji, w pakiecie otrzymasz zestaw dokumentów, który składa się z 2 części:

1. DOKUMENTACJA DLA GABINETU WYMAGANA PRZEZ RODO – gotowe wzory dokumentów wraz ze szczegółowymi instrukcjami wypełnienia i przykładami – nazwy brzmią groźnie, ale nie obawiaj się, wszystko jest bardzo dokładnie wytłumaczone. W skład dokumentacji wchodzą następujące pliki:

• POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI – ogólny dokument opisujący sposób ochrony danych osobowych w gabinecie – główny dokument RODO – zawiera 16 stron,
• IDENTYFIKACJA DANYCH OSOBOWYCH – tabela, dzięki której ustalisz jakie dane osobowe przetwarzasz w gabinecie – 1 strona,
• INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA SYSTEMEM INFORMATYCZNYM – kolejny ważny dokument, w którym znajdziesz opis zarządzania danymi przechowywanymi w komputerze, tablecie lub smartfonie firmowym – 13 stron,
• ANALIZA RYZYKA DLA PRAW I WOLNOŚCI PODMIOTÓW DANYCH – pozwala ustalić zagrożenia związane z ochroną danych osobowych i sposoby ich eliminowania – oczywiście dostaniesz od nas mnóstwo gotowych przykładów, które możesz pozostawić w dokumencie lub dostosować do danych, które przetwarzasz – 4 strony,
• REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA – niezbędny w przypadku przetwarzania danych wrażliwych (dane o stanie zdrowia klientek) – tabela Excel,
• WZORY KLAUZUL INFORMACYJNYCH – gotowe zgody do karty klienta, newslettera, rekrutacji, kwestionariusza osobowego, sklepu internetowego i formularza kontaktowego – 6 x 2 strony,
• UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – dla pracowników – 2 strony,
• OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI – dla pracowników – zabezpiecza Cię przed wynoszeniem danych klientek z gabinetu – 1 strona,
• REJESTR OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – ewidencja pracowników – 2 strony,
• PROCEDURA REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ – instrukcja, która dostarczy Ci informacji co zrobić, jeśli klientka zażąda usunięcia lub poprawienia swoich danych itd. – 7 stron procedur,
• WNIOSEK O NADANIE DOSTĘPU DO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO – dla pracowników – 1 strona,
• REJESTR KONT, OSÓB I SYSTEMÓW PRZETWARZAJĄCYCH DANE OSOBOWE– ewidencja pracowników – 2 strony,
• LISTA FIZYCZNYCH, TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH ŚRODKÓW OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH STOSOWANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH – znajdziesz w niej praktyczne wskazówki na temat sposobów ochrony danych osobowych – 5 stron,
• UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – musisz ją zawrzeć np. z firmą hostingową, księgową, informatykiem, właścicielem oprogramowania do zarządzania gabinetem – zależnie od indywidualnej sytuacji – 8 stron,
• REJESTR UMÓW POWIERZENIA – 1 strona,
• INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU WYSTĄPIENIA INCYDENTU ZWIĄZANEGO Z NARUSZENIEM ZASAD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – dowiesz się co należy zrobić w przypadku wycieku danych z gabinetu i kiedy taki wyciek należy zgłosić – 2 strony,
• ZGŁOSZENIE INCYDENTU NARUSZENIA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – wzór zgłoszenia – 2 strony,
• REJESTR NARUSZEŃ OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – 2 strony.

W sumie 82 strony wymaganych prawem dokumentów!

2. DOKUMENTY INFORMACYJNE I EDUKACYJNE – pomogą Ci lepiej zrozumieć i wdrożyć RODO

• E-BOOK RODO DLA BRANŻY BEAUTY – szczegółowa instrukcja wdrożenia RODO wraz z opisem wszystkich dokumentów wchodzących w skład pakietu – 16 stron,
• DEKALOG OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – najważniejsze informacje, które koniecznie musisz zapamiętać, możesz je również powiesić w pokoju socjalnym dla swoich pracowników – 1 strona x 5 wariantów graficznych,
• TABLICA INFORMACYJNA RODO – do powieszenia w gabinecie – informacja dla Twoich klientek – 2 strony x 6 wariantów graficznych,
• INFOGRAFIKA ZASADY RODO – pomoże Ci zrozumieć najważniejsze założenia tych przepisów – 1 strona,
• PRZYKŁADOWE PROCEDURY RODO – przykłady praktycznego zastosowania RODO w pracy gabinetu – pomogą Tobie i Twoim pracownikom wdrożyć w praktyce zalecenia zawarte w dokumentacji RODO – 3 strony,
• 2 ARTYKUŁY EDUKACYJNE na temat RODO z bloga Gabinet od zaplecza – znajdziesz w nich sporo teorii i praktycznych wskazówek na temat RODO w gabinecie beauty – 16 stron.

W sumie 53 strony bardzo pomocnych dokumentów!

CZY BĘDĘ POTRAFIŁA SAMODZIELNIE WYPEŁNIĆ DOKUMENTY?

Dokumentów jest dużo i ich nazwy brzmią dość urzędowo, ale gwarantujemy Ci, że w pakiecie znajdziesz naprawdę mnóstwo instrukcji! Wszystko masz opisane krok po kroku w e-booku wprowadzającym, a dodatkowo w każdym dokumencie na marginesach są umieszczone komentarze z instrukcjami.

W JAKIEJ FORMIE OTRZYMAM MATERIAŁY?

Wszystkie materiały otrzymasz na podany w zamówieniu adres mailowy. Pliki będą w PDF, Word lub Excel – zależnie od tego czy musisz w nich uzupełnić jakieś dane, czy nie.

Aby ułatwić Ci wypełnianie i kompletowanie dokumentów, większość plików otrzymasz w kilku wersjach, np. z komentarzami do edycji, czysty do edycji i bezpośrednio do druku plik pdf. Ostateczna liczba plików i stron w pakiecie jest więc znacznie większa. Wszystko jest dokładne opisane, ponumerowane i umieszczone w osobnych folderach.

Dokumentację uzupełniasz swoimi danymi i drukujesz we własnym zakresie. W ten sposób otrzymasz kompletną dokumentację RODO – możesz ją umieścić w osobnej teczce lub segregatorze.

Pakiet nie obejmuje indywidualnego wsparcia ekspertów. Otrzymujesz dokumentację wraz ze szczegółowymi wskazówkami i sama wdrażasz RODO.

Indywidualna pomoc we wdrożeniu RODO to koszt od kilku do nawet 10 tys. zł! Wiemy, że większość gabinetów nie jest sobie w stanie pozwolić na taki wydatek, dlatego cena naszego pakietu jest znacznie niższa!

Skorzystaj z gotowych materiałów! Oszczędź mnóstwo czasu i pieniędzy!

Zanim podejmiesz ostateczną decyzję o zakupie, zapoznaj się jeszcze z opisem pakietu w wersji PREMIUM – znajdziesz go TUTAJ.